Veel bedrijven en instellingen vertrouwen op wereldwijde systemen en toepassingen die vaak in de Verenigde Staten gehost worden. Het veranderende beleid van de Amerikaanse overheid – vooral met betrekking tot grensoverschrijdende gegevensoverdracht en toezicht – heeft de bezorgdheid over juridische risico’s vergroot, waardoor het verplaatsen van gegevens naar Europa een strategische prioriteit wordt voor risicomijdende organisaties.
Data relocation voor naleving, beveiliging en prestaties
Het hosten van gegevens binnen regionale grenzen zorgt voor naleving van strenge voorschriften zoals de GDPR in Europa. Lokale opslag minimaliseert de blootstelling aan buitenlandse wettelijke eisen en voldoet aan de verwachtingen van de consument wat betreft gegevenssoevereiniteit. Prestatiegevoelige branches, zoals fintech of de gezondheidszorg, profiteren van op nabijheid gebaseerde architecturen die trans-Atlantische afhankelijkheid vermijden. Daarnaast zorgt lokale data voor meer veerkracht tegen verstoringen in de toeleveringsketen.
5-stappenplan om datalocaties te controleren
U moet eerst weten waar uw gegevens zich bevinden. Als u uw eigen CRM- of ERP-systeem hebt opgezet, kan dit eenvoudig zijn, maar als uw bedrijf veel clouddiensten gebruikt, kan dit een puzzel zijn. Volg de onderstaande vijf stappen om een goede start te maken.
- Inventariseer gegevensactiva
Gebruik tools zoals Microsoft Purview of AWS Macie om alle gestructureerde (SQL-databases) en ongestructureerde (e-mails, PDF’s) gegevens te catalogiseren. Geef prioriteit aan het identificeren van gereguleerde gegevens (PII, financiële gegevens) die zijn opgeslagen in cloudservices in de VS, zoals Snowflake of Salesforce. - Breng gegevensstromen in kaart
Visualiseer gegevensbewegingen tussen regio’s met Splunk of Talend. Volg hoe informatie zich verplaatst tussen het hoofdkantoor in de V.S. en regionale kantoren, met aandacht voor SaaS-tools van derden (bijv. Slack, Zoom) die gegevens wereldwijd kunnen routeren. - Beoordeel juridische afhankelijkheden
Controleer contracten voor cloudproviders (AWS, Azure) om de verplichtingen met betrekking tot gegevensresidentie te verifiëren. Controleer of diensten gebruikmaken van “wereldwijde” AWS-regio’s versus vastgelegde locaties zoals Europa (Frankfurt) of Azië (Singapore). - Identificeer Shadow IT
Scan netwerken op ongeautoriseerde apps (persoonlijke Dropbox-accounts, lokale Excel-bestanden) met behulp van Cisco Umbrella of Netskope. Deze omzeilen vaak het bedrijfsbeleid en creëren onbewaakte gegevensreservoirs - Valideer compliance
Voer een Data Protection Impact Assessment (DPIA) in GDPR-stijl uit met tools zoals OneTrust of TrustArc. Richt u op grensoverschrijdende overdrachtmechanismen (SCC’s, Binding Corporate Rules) voor datapijplijnen van de VS naar de EU/Azië.
Beste praktijken voor gegevensverhuizing
Als u hebt vastgesteld dat essentiële gegevens zich op Amerikaans grondgebied bevinden en u deze wilt verplaatsen, houd dan rekening met de volgende best practices:
- Geef prioriteit aan incrementele migratie
Gebruik een “trickle” migratie om data gefaseerd over te zetten, zodat de downtime tot een minimum wordt beperkt. Test elke batch op integriteit met tools zoals Informatica of Fivetran - Zero-Trust beveiliging afdwingen
Zelfversleutelende schijven (SED’s) implementeren voor on-premises opslag en AES-256 versleuteling voor cloudoverdrachten. Toegang beperken via Okta of Azure Active Directory - Optimaliseer voor hybride architecturen
Combineer Europese hyperscalers (OVHcloud) met Aziatische providers (Alibaba Cloud) om compliance en prestaties in balans te brengen. Gebruik Terraform om multi-cloud orkestratie te automatiseren - Uitvoeren van parallelle testen
Onderhouden van oudere Amerikaanse systemen tijdens de migratie, uitvoeren van A/B-tests om de functionaliteit van applicaties in de nieuwe omgeving te valideren. - Incident Response Plans bijwerken
Workflows voor kennisgeving van inbreuken herontwerpen om te voldoen aan het 72-uurs GDPR-mandaat in de EU of de PDPA-vereisten in Azië. Train teams die KnowBe4 gebruiken voor regiospecifieke compliance
Houd er rekening mee dat het overbrengen van uw gegevens naar een nieuwe locatie ook een goede aanleiding kan zijn om standaarden bij te werken, de integriteit van uw databases te beoordelen en gegevens op te schonen, bijvoorbeeld wanneer GDPR u daartoe verplicht.
Veelgestelde vragen over gegevensverplaatsing
Hoe krijg ik mijn gevoelige data uit de VS?
Controleer eerst waar uw gegevens zich momenteel bevinden. Als u tools zoals Sharepoint of Dropbox gebruikt, neem dan contact op met uw applicatieprovider. Er zijn ook softwaretools die u bij deze analyse kunnen helpen.
Zijn mijn databestanden in de Verenigde Staten nog steeds veilig?
Tot nu toe zijn er nog geen tekenen dat de toegang tot gegevens vanuit het buitenland wordt beperkt. De regering van de VS heeft echter de macht om al het internetverkeer vanuit specifieke landen of met specifieke bedrijven te blokkeren, en kan dit gebruiken als onderhandelingstactiek voor andere discussies.
Waar bevinden mijn Sharepoint-gegevens zich?
Microsoft heeft sharepoint-servers over de hele wereld. De locatie van uw gegevens wordt bepaald bij de eerste installatie en kan eventueel worden gewijzigd. Sharepoint servers worden allemaal vanuit de Verenigde Staten beheerd.
Waar bevinden mijn Dropbox-gegevens zich?
De meeste van uw Dropbox-gegevens bevinden zich in de Verenigde Staten. Organisaties kunnen verzoeken om gegevensverplaatsing buiten de VS als hun factuuradressen in Europa of Azië liggen. De verwerking omvat tijdelijk gebruik van de Amerikaanse server voor actieve bestanden.