Constituição de empresas na Polónia

Se tem negócios em Polónia pode chegar a um ponto em que faça sentido criar uma empresa local. Nesse caso, precisa de saber como cumprir a regulamentação local e quem o pode ajudar.

Este artigo descreve-o:

os tipos de empresas mais prováveis de criar;
como o pode fazer e quem o pode ajudar;
alguns regulamentos fiscais importantes.

A sua entidade jurídica em Polónia

A Polónia, enquanto maior economia da Europa Central e Oriental, oferece oportunidades significativas para empresas estrangeiras que pretendam expandir-se no mercado europeu. Com uma economia estável, mão de obra qualificada e taxas de imposto competitivas, a Polónia tornou-se um destino atrativo para o investimento direto estrangeiro (IDE).

Formulários comerciais mais comuns para empresas estrangeiras

As estruturas empresariais mais comuns para as empresas estrangeiras na Polónia são a Sociedade de Responsabilidade Limitada (Sp. z o.o.) e a Sociedade Anónima (S.A.).

Sociedade de responsabilidade limitada (Sp. z o.o.): A Sp. z o.o. é a forma mais popular e flexível de sociedade na Polónia. É adequada para pequenas e médias empresas e permite uma responsabilidade limitada, o que significa que os acionistas só são responsáveis pelo montante de capital que investiram. Os estrangeiros podem deter 100% das acções de uma Sp. z o.o., e o capital social mínimo exigido é relativamente baixo, de 5.000 zlotys (aproximadamente 1.200 USD).
Sociedade Anónima (S.A.): A S.A. é normalmente utilizada por empresas de maior dimensão, especialmente as que pretendem angariar capital através de ofertas públicas ou de capital de risco. A S.A. permite a emissão de acções e tem um requisito mínimo de capital social de 100.000 PLN (aproximadamente 24.000 USD). Embora seja menos utilizada por investidores estrangeiros para pequenas empresas, é ideal para empresas que pretendem expandir-se ou tornar-se públicas.
A propriedade estrangeira é permitida até 100% na maioria dos sectores na Polónia, embora algumas indústrias como a banca, a defesa e os meios de comunicação social tenham restrições que exigem parcerias locais.

Para a maioria dos investidores estrangeiros, a Sp. z o.o. é a estrutura preferida devido aos seus requisitos de capital mais baixos e às protecções de responsabilidade limitada, o que a torna uma excelente escolha para as pequenas e médias empresas.

Criar uma empresa na Polónia

A constituição de uma empresa na Polónia envolve várias etapas. Apresentamos-lhe um resumo do processo geral de constituição de uma empresa:

Escolha um nome para a empresa e certifique-se de que é único, consultando o Registo Nacional de Justiça da Polónia (KRS).
Prepare os Estatutos da Sociedade (AoA) e mande-os autenticar. Os estatutos devem delinear os objectivos da empresa, a estrutura de governação e os detalhes da participação acionista.
Registe a empresa no Registo Nacional de Tribunais (KRS) para obter o reconhecimento legal. Este processo de registo demora normalmente alguns dias a algumas semanas.
Abra uma conta bancária comercial na Polónia e deposite o capital necessário. Para uma Sp. z o.o., o capital mínimo exigido é de 5.000 PLN, enquanto que para uma S.A. é de 100.000 PLN.
Obtenha um número de identificação fiscal (NIP) e um número REGON (número estatístico) para a empresa junto do Serviço Central de Estatística (GUS).
Registe-se para efeitos de IVA, se aplicável, junto da administração fiscal local. Este registo é necessário para as empresas que exercem actividades tributáveis acima de determinados limiares.
Obtenha as licenças ou autorizações necessárias, consoante a natureza do negócio. Alguns sectores, como o financeiro, a saúde e a educação, exigem licenças adicionais.

O processo de constituição da sociedade demora normalmente entre algumas semanas e um mês, dependendo da complexidade da empresa. Recomenda-se que consulte especialistas jurídicos e contabilísticos na Polónia para garantir o cumprimento da legislação e regulamentação locais.

Tributação e retenção na fonte

A Polónia tem um sistema fiscal favorável às empresas, com taxas de imposto sobre as sociedades relativamente baixas e vários incentivos para os investidores estrangeiros. Os principais aspectos fiscais a considerar incluem:

A taxa do imposto sobre o rendimento das sociedades na Polónia é de 19% sobre os lucros. No entanto, as pequenas empresas com receitas anuais inferiores a 2 milhões de PLN (aproximadamente 480 000 USD) podem beneficiar de uma taxa reduzida de 9%.
A Polónia também tem um Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) de 23%, que se aplica à maioria dos bens e serviços. As empresas com um volume de negócios anual superior a 200.000 PLN (aproximadamente 48.000 USD) devem registar-se para efeitos de IVA.
Os dividendos pagos a acionistas estrangeiros estão sujeitos a uma retenção na fonte de 19%. No entanto, esta taxa pode ser reduzida ao abrigo da rede de tratados de dupla tributação (DTA) celebrados pela Polónia com outros países.
A Polónia tem uma vasta rede de acordos de comércio livre, que ajudam a reduzir ou a eliminar a dupla tributação dos rendimentos, tais como dividendos, royalties e juros pagos a empresas estrangeiras.

Prestadores de serviços para a constituição de empresas

Estes prestadores de serviços são especializados na constituição de empresas, consultoria jurídica, conformidade fiscal e orientação regulamentar na Polónia. Podem prestar assistência em todas as fases do processo de constituição, assegurando que as empresas estrangeiras cumprem os requisitos legais e financeiros locais.

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Como convencer um importador em Polónia para trabalhar consigo?

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