Het helpt al om een gestructureerde aanpak voor uw inkoop te hebben en uw opties open te houden. Samenwerken met een lokale consultant of agentschap kan helpen om meer potentiële leveranciers te identificeren en om de producten die u net hebt gekocht over de grens op hun bestemming te krijgen.
Onze lokale consultant helpt u bij het vinden van relevante leveranciers, benadert hen namens u en zorgt ervoor dat u de juiste voorstellen en leveringen krijgt.
Voor inkopers buiten Europa kan het inkopen en importeren van goederen uit dit diverse continent zowel kansen als uitdagingen bieden. Europa staat bekend om zijn gevarieerde loonniveaus en productcategorieën, naast een uniform systeem van valuta- en douaneregels die een soepele handel mogelijk maken.
Europa bestaat uit een groot aantal landen, elk met hun eigen economische landschap. Noord- en West-Europese landen zoals Duitsland, Frankrijk en Nederland hebben over het algemeen hogere loonniveaus. Deze landen staan bekend om hun productie van hoogwaardige machines, auto’s en luxegoederen. Aan de andere kant bieden Oost-Europese landen zoals Polen, Roemenië en Bulgarije lagere lonen, waardoor ze aantrekkelijk zijn voor de inkoop van meer kosteneffectieve producten zoals textiel, meubilair en bepaalde elektronica.
Het is voor kopers van cruciaal belang om deze regionale verschillen te begrijpen. Landen met hoge lonen staan vaak garant voor superieure kwaliteit en geavanceerde technologie, ideaal voor sectoren die precisie en duurzaamheid vereisen. Omgekeerd kunnen lagelonenlanden voordelig zijn voor het inkopen van bulkgoederen en producten waarbij kostenefficiëntie van het grootste belang is.
Ondanks de diversiteit presenteert Europa zich op het gebied van valuta en douaneregels als één geheel. De invoering van de euro in 20 van de 27 EU-landen vereenvoudigt financiële transacties en vermindert de complexiteit van het werken met meerdere munteenheden. Deze uniformiteit vergemakkelijkt prijsvergelijkingen en financiële planning voor internationale kopers.
Bovendien stroomlijnen de geharmoniseerde douaneregels van de Europese Unie het importproces. De douane-unie van de EU zorgt ervoor dat goederen vrij binnen de lidstaten kunnen circuleren zonder extra tarieven, waardoor het eenvoudiger wordt om producten uit meerdere Europese landen te betrekken. Gestandaardiseerde voorschriften in de hele EU, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de CE-markering voor productveiligheid, zorgen ervoor dat kopers goederen ontvangen die aan hoge normen voldoen.
De beste voorbereiding op zakendoen in een land is het bezoeken ervan. Zo kunt u de cultuur ervaren, de winkels bekijken en uw netwerk opbouwen.
Als u uw sourcing stap voor stap uitvoert, kan het niet fout gaan.
Stap 1
Probeer in totaal 6 tot 10 mogelijke leveranciers te identificeren en bekijk hun websites. Benader ze met een algemeen verzoek om te zien of ze de producten of diensten hebben die u nodig hebt.
Stap 2
Leg uw vereisten voor aan een groep van drie tot vijf geselecteerde leveranciers en zorg ervoor dat u de juiste vergelijkbare offertes krijgt om een keuze te kunnen maken. Onderhandel met één of twee van hen om het beste resultaat te krijgen.
Stap 3
Begin nu met samenwerken, zorg voor een efficiënt bestelproces en beperkte risico’s wat betreft kwaliteitscontrole en verzending van de producten.
Als u tastbare producten koopt, moet u deze het land uit verzenden. Afhankelijk van het land waar u deze goederen wilt hebben, kan dit gevolgen hebben.
Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.
Er kunnen ook niet-financiële barrières zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.
Het kan een uitdaging zijn om uw producten in een bepaald land geïmporteerd en geleverd te krijgen. Ik heb goede ervaringen met Tecex, die kan optreden als uw importeur van record en zelfs als fysieke distributeur. Als u uw gegevens achterlaat, nemen zij contact met u op.
In ontwikkelingslanden of meer ontwikkelde landen worden ook de arbeidskosten steeds hoger, dus er is geen echt koopje meer.
Aan de andere kant, hoe meer ontwikkeld een land is, hoe beter de zekerheid voor leveringen en hoe meer aandacht er is voor kwaliteit.