Custos e benefícios financeiros das feiras comerciais
As feiras comerciais têm como objetivo criar consciência, construir uma imagem, estabelecer uma rede, finalizar encomendas ou mesmo contratar as pessoas certas. Muitas parcerias comerciais são iniciadas em feiras comerciais. São também bons locais para efetuar estudos de mercado. Mas quanto custa participar numa feira comercial e quais são os resultados financeiros?
Custos de ter um stand numa feira comercial
A regra geral que muitas empresas utilizam para determinar os custos de uma feira comercial é quatro vezes o dinheiro que paga pelo espaço. Para feiras comerciais internacionais, o aluguer do espaço custa normalmente entre 500 e 1000 USD por metro quadrado, pelo que o evento total custar-lhe-á 2000 a 4000 USD por metro quadrado de stand. Assim, um simples stand de 12 metros quadrados custar-lhe-á pelo menos 24.000 USD.
O que é que faz com que ter um stand seja tão caro? Em primeiro lugar, o design e a decoração do stand. A não ser que se limite ao mais básico ou que traga o seu próprio design, isto custar-lhe-á, pelo menos, o mesmo montante que o espaço. Depois, tem de transportar o seu pessoal, alojá-lo, dar-lhe de comer e pagar-lhe o salário. Pode utilizar pessoal local para estabelecer uma melhor ligação com os seus visitantes. Além disso, deve levar consigo material de marketing e amostras.
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Defina os seus objectivos
Em primeiro lugar, deve indicar claramente quais são os objectivos da sua empresa de acordo com os seus objectivos comerciais. Os consumidores-alvo, os preços, as condições, a distribuição e a sua gama de produtos são decisões importantes a tomar antes de entrar numa feira comercial. Os seus objectivos servirão de guia para os seus empreendimentos comerciais numa feira comercial.
Selecione o evento certo
Pode ter tudo certo, os seus objectivos podem estar no ponto, mas não conseguirá nada de uma feira comercial se não for o tipo certo para o seu negócio, produtos ou empresa. Existem diferentes tipos de feiras comerciais. Os eventos regionais são compostos principalmente por visitantes locais, depois há exposições multi-sectoriais, exposições especializadas, exposições nacionais e internacionais. Saiba qual destes tipos lhe servirá melhor para os seus objectivos comerciais actuais.
Planeie a sua organização ao pormenor
Estar preparado é a melhor maneira de o fazer. Se conseguir arranjar tempo para planear e discutir até os mais pequenos pormenores da sua organização, isso será ótimo. Todas as pessoas relevantes devem ser envolvidas desde o processo de planeamento até à execução do que pretende partilhar numa feira comercial. Certifique-se de que todas as pessoas que desempenharão um papel importante na feira comercial estão cientes dos objectivos. Isto mostrará que a sua empresa é um grupo único e unificado que trabalha em conjunto para o mesmo objetivo.
Recolha todas as informações que conseguir obter
Uma das principais razões para participar numa feira comercial é recolher o máximo de dados de que necessita sobre o sector em que opera. Aproveite ao máximo o seu tempo no evento, encontrando-se, estabelecendo contactos, recolhendo e esclarecendo tudo o que precisa. A avaliação é uma das partes mais importantes do negócio e a informação que recolhe desencadeia o processo de avaliação.
Monitorizar as actividades de acompanhamento
O acompanhamento é outro fator importante. Crie um mecanismo de feedback na sua banca ou mantenha um registo de todas as pessoas com quem se encontrar. Inicie reuniões detalhadas com as pessoas importantes numa data posterior, mas não se esqueça de lhes dar seguimento. Se estiver a pedir informações a alguém e essa pessoa prometer responder-lhe, lembre-se de lhe telefonar ou de lhe enviar um e-mail a recordar o assunto.
Analise os benefícios
Após cada experiência numa feira comercial, avalie os benefícios da participação ou presença. Decifre em que aspectos o ajudaram e veja quais as actividades que mais lhe agradaram a si e à sua empresa. Foi um stand, um pódio de orador, um encontro de networking ou outro? Em seguida, descubra outros eventos comerciais nos quais os programas que selecionou estão incluídos. Estes irão oferecer-lhe uma exposição comercial adequada e enriquecer as suas experiências em feiras comerciais.
