Trova fornitori internazionali per il sourcing e l’approvvigionamento
In qualità di responsabile degli acquisti internazionali, il mondo è ai suoi piedi e tutti vogliono fare affari con lei. Ma come fa a sapere che otterrà la migliore offerta, essendo straniero nella maggior parte dei Paesi?
È già utile avere un approccio strutturato per gli acquisti e mantenere aperte le opzioni. La collaborazione con un consulente o un’agenzia locale può aiutarla a identificare più fornitori potenziali e a far arrivare a destinazione i prodotti che ha appena acquistato.
Come determinare da quale Paese rifornirsi?
Ogni ricerca e ogni confronto di prezzi costa tempo e denaro, quindi vuole concentrare la sua ricerca il più possibile su uno o due Paesi. Ma come determinare questi Paesi?
Esiste una serie di fonti e fattori che può utilizzare per effettuare una selezione del primo Paese.
- Da dove si riforniscono gli altri? Se ha bisogno di chicchi di caffè e conosce il codice HS, un sito web come trademap.org le mostrerà che la maggior parte del caffè nel mondo viene esportato da Brasile, Vietnam e Colombia. Questo può dare una prima indicazione.
- Ci sono differenze nei dazi d’importazione? Se vuole importare del caffè negli Stati Uniti, non troverà alcun dazio all’importazione. Se parliamo di veicoli elettrici, la situazione è completamente diversa, con dazi elevati sui prodotti provenienti dalla Cina, e dazi più bassi in altri Paesi, fino al 2,5% per il Messico.
- Il Paese condivide gli standard applicabili e ha bisogno di ulteriori certificazioni? All’interno dell’Unione Europea molte normative sono armonizzate, per cui potrebbe essere più facile far arrivare il suo prodotto lì che fuori dall’UE.
- Quanto è facile e veloce importare? Per le aziende tedesche, se è possibile ottenere i suoi prodotti dalla Polonia o dalla Romania, questo sembra più interessante che riceverli dalla Cina. Non solo per i costi di spedizione, ma anche per i tempi di consegna e il rischio di disturbi nella sua catena di approvvigionamento.
Spedizione dei suoi prodotti
Se acquista prodotti fisici, è necessario che vengano spediti fuori dal Paese. A seconda del Paese, questa potrebbe essere una sfida.
Innanzitutto, potrebbe dover pagare i dazi all’importazione o saldare l’IVA. Esistono determinate soglie per entrambi questi oneri, ad esempio quando importa nell’Unione Europea non deve pagare i dazi all’importazione per qualsiasi spedizione di valore inferiore a 150 euro.
Potrebbero esserci anche dei bari non finanziari, come certificazioni o approvazioni da ottenere. Soprattutto per gli alimenti, i cosmetici o i medicinali, questo può essere il caso. Lo verifichi in anticipo, anche prima di investire nel suo marketing.
VAlidare i codici HS che utilizza per la spedizione
Quasi ogni Paese o blocco commerciale del mondo ha un proprio dettaglio nell’elenco internazionale dei codici HS. Con il nostro rapporto riduce fortemente il rischio di classificazioni errate, ritardi e dazi doganali più alti del previsto.
Ci dica cosa vuole spedire e dove e noi le faremo tutte le domande pertinenti per arrivare al codice più probabile.
Un approccio strutturato per l'approvvigionamento dall'estero
Passo 1
Ricerca di fornitori
Cerchi di individuare in totale da 6 a 10 possibili fornitori e controlli i loro siti web. Si rivolga a loro con una richiesta generale per vedere se hanno i prodotti o i servizi di cui ha bisogno.
Passo 2
Selezione del fornitore
Sottoponga i suoi requisiti a un gruppo di tre-cinque fornitori selezionati e si assicuri di ottenere le giuste quotazioni comparabili per fare una scelta. Negozi con uno o due di loro per ottenere il risultato migliore.
Passo 3
Gestione dei fornitori
Ora inizi a collaborare, assicurandosi di avere un processo di ordinazione efficiente e rischi limitati per quanto riguarda il controllo della qualità e la spedizione dei prodotti.
Legga altri nostri articoli
Domande frequenti
L’approvvigionamento è l’intero processo che consiste in:
- Identificazione dei bisogni: Determinare quali beni o servizi sono necessari.
- Ricerca e selezione dei fornitori: Identificare i potenziali fornitori e valutarli.
- Negoziazione: Negoziare termini, prezzi e contratti con i fornitori.
- Gestione dei contratti: Gestire e supervisionare i contratti per garantire la conformità e le prestazioni.
- Sourcing strategico: Sviluppare relazioni a lungo termine con i fornitori per garantire una fornitura e un valore costanti.
- Gestione del rischio: Valutare e mitigare i rischi legati alla catena di fornitura.
L’acquisto è un’attività che può consistere in:
- Piazzamento dell’ordine: Emissione di ordini di acquisto in base alle decisioni di approvvigionamento.
- Elaborazione dell’ordine: Gestire le pratiche e la logistica dell’ordine.
- Ricevere beni e servizi: Assicurare la consegna e ispezionare gli articoli ricevuti.
- Gestione delle fatture: Gestione ed elaborazione delle fatture per il pagamento.
L’approvvigionamento è un processo strategico più ampio che comprende diverse attività coinvolte nell’acquisizione di beni e servizi.
Gli acquisti sono un processo più ristretto e tattico, incentrato sull’acquisto effettivo di beni e servizi.
L’approvvigionamento internazionale comporta l’acquisto di beni e servizi da fornitori situati in Paesi diversi. Questo processo è più complesso rispetto all’approvvigionamento nazionale, a causa di fattori aggiuntivi come le differenze culturali, i requisiti legali e le sfide logistiche. Gli aspetti tipici sono:
- Regolamenti di importazione/esportazione: Comprendere e rispettare le leggi e i regolamenti dei Paesi importatori ed esportatori.
- Accordi commerciali e tariffe: Essere consapevoli degli accordi commerciali internazionali, delle tariffe e dei dazi che possono avere un impatto sui costi.
- Procedure doganali: Navigare nelle procedure di sdoganamento per evitare ritardi e costi aggiuntivi.
Il sourcing è un sottoinsieme dell’approvvigionamento che si concentra specificamente sulla ricerca, la valutazione e il coinvolgimento dei fornitori di beni e servizi. Si tratta principalmente di un’attività strategica volta a identificare i migliori fornitori per soddisfare le esigenze dell’organizzazione.
Gli esperti dell’Alleanza si concentrano sull’identificazione e la selezione dei fornitori di vari beni e servizi a livello internazionale. Lo facciamo in oltre 30 Paesi in tutto il mondo, compresi i tipici Paesi di provenienza come Messico, Spagna, Turchia, India, Cina e Vietnam.
Negli acquisti internazionali ci sono diversi aspetti extra a cui prestare attenzione:
- Affidabilità dei fornitori;
- Tempi e costi di spedizione;
- Barriere commerciali e dazi all’importazione;
- Problemi di pagamento e fluttuazioni dei tassi di cambio;
- Barriere culturali e di comunicazione.
È utile avere una persona di fiducia nel Paese del fornitore, che possa effettuare i controlli di base e assisterla in caso di problemi.
Con la selezione di un fornitore o di un fornitore internazionale si considerano tutti gli aspetti normali come la funzionalità, l’assistenza e i costi, ma anche i rischi associati al Paese del fornitore, come i dazi all’importazione, le barriere commerciali, le differenze culturali e i problemi di comunicazione come la lingua o i fusi orari.