Find clients and sell your products in Europa

Klanten vinden in het buitenland is altijd een uitdaging, en zakelijke ontwikkeling in Europa is niet anders. Je hebt de juiste contacten nodig en als je eenmaal de beslisser bereikt, heb je de juiste verkooppitch nodig.

A lot of companies that want to enter the market in Europa do this with their general sales pitch. However, if you don't know the local regulations, pricing levels and your competition's product, sales meetings may be difficult to conclude successfully.

How to sell your product or service in Europa?

Met meer dan 700 miljoen inwoners die relatief welvarend zijn, biedt Europa een enorm potentieel om uw goederen of diensten te verkopen. Maar Europa is niet één markt, het bestaat uit 44 landen, variërend van enorme gebieden zoals Duitsland tot kleine eilanden zoals Malta.

Zakelijke etiquette in (West-)Europa

In Europa wordt veel waarde gehecht aan punctualiteit, dus probeer altijd op tijd te komen voor vergaderingen en afspraken. Handdrukken zijn de gebruikelijke vorm van begroeting, meestal stevig maar niet overdreven agressief. Oogcontact houden tijdens gesprekken toont oprechtheid en oplettendheid. Zakelijke kleding is over het algemeen conservatief en formeel, dus kleed u netjes om een goede indruk te maken. Daarnaast is het belangrijk dat u uw persoonlijke ruimte respecteert, dus sta niet te dichtbij en raak uw collega’s niet onnodig aan. Tot slot gaan zakelijke besprekingen vaak gepaard met grondige analyses en besluitvormingsprocessen, dus wees voorbereid op gedetailleerde onderhandelingen en verwacht een focus op het opbouwen van langetermijnrelaties in plaats van snelle deals.

Zuid-Europese zakencultuur

In Zuid-Europa, dat landen als Italië, Spanje, Griekenland en Portugal omvat, zijn relaties van het grootste belang bij zakelijke transacties. Vertrouwen opbouwen en persoonlijke contacten leggen gaan vaak vooraf aan formele onderhandelingen. Zakelijke vergaderingen vinden vaak plaats tijdens een maaltijd of koffie, wat de gelegenheid biedt voor informele gesprekken en het opbouwen van relaties. Het is gebruikelijk dat de discussies levendig en gepassioneerd zijn, wat de expressieve aard van deze culturen weerspiegelt.

Welke bedrijfscultuur kunt u verwachten in Oost-Europa?

In Oost-Europa, waaronder landen als Rusland, Polen, Oekraïne en Hongarije, wordt de bedrijfscultuur gekenmerkt door een mix van formaliteit en informaliteit. Hoewel relaties belangrijk zijn, ligt er vaak een grotere nadruk op professionaliteit en competentie in zakelijke transacties. Vergaderingen zijn over het algemeen meer gestructureerd en formeel, met een verwachting van punctualiteit en naleving van de agenda. Zakelijke kleding is meestal conservatief, en het is essentieel om een professionele houding te behouden tijdens interacties. Besluitvormingsprocessen kunnen meer gecentraliseerd zijn, waarbij de autoriteit vaak berust bij topmanagers of overheidsfunctionarissen.

Maak een lijst van de HS-codes die u gebruikt voor verzending

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Vertaal je website en check je SEO

Zelfs als je bedrijf echt internationaal is, kan het verstandig zijn om lokale websitevertalingen op te zetten en te checken of je tekst aansluit bij de cultuur.

This also counts for Europa and its inhabitants. People prefer reading in their own language and also search most of the time in their own language. Therefore you need to include the relevant keywords in your texts, and these may not be a direct translation.

Wat betreft content, is mijn persoonlijke ervaring dat als je een succesvol blogonderwerp hebt in één taal, het waarschijnlijk ook goed zal doen in andere talen. Vind het wiel niet opnieuw uit, maak gewoon een goede vertaling.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need them to get delivered into Europa. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst moet je misschien invoerrechten betalen of BTW afrekenen. Dit kan ingewikkeld zijn als je geen eigen juridische entiteit in het land hebt.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn.